(趣旨)

第1条　この規則は、智頭町認可地縁団体印鑑条例(平成22年智頭町条例第21号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則における用語の意義は、条例において使用する用語の例による。

(認可地縁団体印鑑登録申請書)

第3条　条例第3条の規定による申請は、様式第1号による申請書を提出してしなければならない。

(登録の審査)

第4条　条例第5条の規定による審査は、前条第1項の申請書に記載されている事項等について審査し、次に掲げる事項を照合することにより行うものとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第5条　条例第5条の認可地縁団体印鑑登録原票(以下「印鑑登録原票」という。)は、様式第2号によるものとする。

(認可地縁団体印鑑登録廃止届出書)

第6条　条例第8条第1項の規定による届出は、様式第3号による届出書を提出してしなければならない。

(認可地縁団体印鑑亡失届出書)

第7条　条例第8条第2項の規定による届出は、様式第4号による届出書を提出してしなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録抹消通知書)

第8条　条例第9条第1項の規定による通知は、様式第5号による通知書により行うものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明申請書)

第9条　条例第10条の規定による申請は、様式第6号による申請書を提出してしなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付の審査等)

第10条　町長は、条例第10条の規定による申請を受けたときは、申請書に記載されている事項等について審査し、次に掲げる事項を照合するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第11条　条例第11条の認可地縁団体印鑑登録証明書(以下「登録証明書」という。)は、様式第7号によるものとする。

(委任の旨を証する書面)

第12条　第3条第2項及び第3項の規定は、条例第13条に規定する委任の旨を証する書面について準用する。この場合において、第3条第2項中「認可地縁団体印鑑の登録の申請を行う者は、前項の申請書」とあるのは「委任の旨を証する書面」と、同条第3項中「第1項の申請書」とあるのは「委任の旨を証する書面」と読み替えるものとする。

(文書の保存期間)

第13条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める期間とする。